Leistungen

Kanzleireinigung in Nürnberg

Für Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungen und Büros mit Mandantenverkehr in Nürnberg. Wir reinigen, wenn keine Mandanten im Haus sind, mit festem Team und dokumentiertem Zutritt.

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Unverbindlich – vor dem Angebot besichtigen wir Ihr Objekt kostenlos.

Kurz erklärt: Kanzleireinigung in Nürnberg

Die VB Reinigungskonzepte GmbH reinigt Kanzleien und Steuerberatungen in Nürnberg außerhalb der Kernarbeitszeit. Im Mittelpunkt stehen die Bereiche, die Mandanten sehen: Empfang, Wartezone und Besprechungsräume. Dazu kommen Arbeitsplätze, Teeküche, Sanitäranlagen und Flure. Ein festes, zur Verschwiegenheit verpflichtetes Team arbeitet nach einem Leistungsverzeichnis, das Umfang und Frequenz je Flächenart festlegt. Schlüssel werden dokumentiert ausgegeben und zurückgenommen, die Bedienung der Alarmanlage regeln wir schriftlich. Das gilt für die Kanzleietage in der Altstadt ebenso wie für Büroflächen im Nordostpark. Am Anfang steht eine kostenlose Besichtigung Ihrer Räume.

Mandantenbereiche zuerst: Empfang, Wartezone, Besprechung

In einer Kanzlei entscheidet der erste Eindruck am Empfang mit darüber, wie Mandanten die Kanzlei wahrnehmen. Deshalb planen wir die Flächen, die Besucher sehen, mit eigener Frequenz und gesondert von den internen Bereichen.

  • Empfang und Wartebereich: Tresen, Sitzmöbel, Böden und Eingangstür, damit der Bereich zum Arbeitsbeginn vorzeigbar ist.
  • Besprechungs- und Mandantenräume: Tische, Stühle, Böden und Glasflächen, abgestimmt auf Ihre Termindichte.
  • Arbeitsplätze: Böden und freie Flächen; wie mit Schreibtischen umgegangen wird, auf denen Akten liegen, legen Sie fest.
  • Teeküche, Sanitäranlagen, Flure: nach tatsächlicher Nutzung, unabhängig vom Rhythmus der Mandantenbereiche.

Diskretion, Schlüssel und Alarmanlage

Unsere Teams arbeiten in Räumen, in denen Mandantenunterlagen liegen. Alle Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und zum Datenschutz unterwiesen. In Ihrer Kanzlei ist ein festes, eingearbeitetes Team im Einsatz statt wechselnder Kräfte; Vertretungen werden vorab eingewiesen.

Schlüssel und Zutrittsmedien geben wir dokumentiert aus und nehmen sie dokumentiert zurück. Die Bedienung der Alarmanlage halten wir schriftlich mit Ihnen fest. Räume, die das Team nicht betreten soll, etwa ein Archiv, benennen Sie bei der Besichtigung.

Kanzleiräume in der Altstadt und in Nürnberger Bürolagen

Nürnberg ist die größte Stadt der Metropolregion, entsprechend verschieden sind die Räume, in denen Kanzleien arbeiten. Liegt die Kanzlei als einzelne Etage in einem Haus mit gemeinsamem Hauseingang, etwa in der Altstadt innerhalb der Stadtmauer oder in St. Johannis, klären wir, wann das Team das Haus betreten kann und ob Treppenhaus oder Eingang zum Auftrag gehören.

Hat ein Bürogebäude, zum Beispiel im Nordostpark oder Südwestpark, Glastrennwände, Empfangsbereiche mit größeren Glasflächen oder Aufzüge, nehmen wir diese Flächen mit eigenem Turnus in das Leistungsverzeichnis auf. Weitere Leistungen in der Stadt finden Sie unter Gebäudereinigung in Nürnberg.

Innenglas, Böden und Verbrauchsmaterial

Glastrennwände in Besprechungsräumen und gläserne Türanlagen zeigen Fingerabdrücke schnell. Wir reinigen sie im vereinbarten Turnus. Die Grundreinigung von Hartböden und Teppichflächen mit Einpflege und Beschichtung vereinbaren wir zusätzlich. Auf Wunsch übernehmen wir das Verbrauchsmaterial für Seife, Papier und Hygieneartikel.

Fenster und Außenglas deckt die Glasreinigung in Nürnberg ab. Für Büros ohne Mandantenverkehr ist die Büroreinigung in Nürnberg die passende Leistung.

Einsatzgebiet Nürnberg

Kanzleireinigung betreuen wir in Nürnberger Stadtteilen, unter anderem in:

  • Langwasser
  • Röthenbach
  • Kornburg
  • Eberhardshof
  • Wetzendorf
  • Schoppershof
  • Großgründlach
  • Gostenhof
  • Südstadt
  • Steinbühl

Zum Einsatzgebiet zählen auch die Gewerbe- und Industriegebiete:

  • Nordostpark
  • Südwestpark
  • Hafen Nürnberg (Hafenindustriegebiet)
  • Schafhof / Klingenhof
  • Kleinreuth bei Schweinau
  • Schmalau-West

Den Firmensitz haben wir in der Amalienstraße 58 in der Nachbarstadt Fürth; zur Objektbesichtigung kommen wir zu Ihnen nach Nürnberg. Mehr zum Einsatzgebiet: Gebäudereinigung in Nürnberg.

So läuft die Kanzleireinigung bei uns an

  1. Anfrageper Telefon, E-Mail oder über das Formular unten.
  2. Objektbesichtigungkostenlos und unverbindlich bei Ihnen vor Ort; wir klären Nutzungszeiten, Zugang und Besonderheiten.
  3. LeistungsverzeichnisSie erhalten ein Verzeichnis mit den vereinbarten Leistungen und Frequenzen und ein Angebot.
  4. Übernahmewir stellen das Objektteam vor, regeln Schlüsselübergabe und Einweisung und benennen die Objektleitung.

Häufige Fragen zur Kanzleireinigung in Nürnberg

Wann reinigen Sie unsere Kanzlei, ohne den Mandantenbetrieb zu stören?

Außerhalb Ihrer Kernarbeitszeit, also wenn keine Mandantentermine stattfinden. Ob das Team abends nach Kanzleischluss oder früh am Morgen kommt, legen wir bei der Objektbesichtigung fest. Grundlage sind Ihre Öffnungszeiten, typische Abendtermine und die Zugangsmöglichkeiten im Gebäude.

Wie stellen Sie sicher, dass Mandantenunterlagen vertraulich bleiben?

Durch ein festes Team mit Verschwiegenheitspflicht und klare Absprachen. Alle Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und zum Datenschutz unterwiesen. Bei der Besichtigung legen Sie fest, welche Räume das Team nicht betritt und wie Arbeitsplätze mit liegenden Akten behandelt werden. Das halten wir im Leistungsverzeichnis fest.

Wer hat Zugang zu unseren Schlüsseln und zur Alarmanlage?

Nur die für Ihr Objekt eingewiesenen Kräfte. Schlüssel und Zutrittsmedien werden dokumentiert ausgegeben und zurückgenommen. Die Bedienung der Alarmanlage regeln wir vor dem ersten Einsatz schriftlich mit Ihnen. Ändert sich etwas am Zutritt, stimmen Sie das direkt mit der benannten Objektleitung ab.

Unsere Kanzlei liegt in einem Altstadthaus mit gemeinsamem Eingang. Ist das ein Problem?

Nein, es muss nur vorher geklärt sein. Wir reinigen Ihre Kanzleiräume nach dem Leistungsverzeichnis und vereinbaren, ob Hauseingang und Treppenhaus dazugehören. Außerdem stimmen wir ab, wann das Team das Haus betreten kann. Gemeinschaftsflächen lassen sich auch über die Treppenhausreinigung als eigene Leistung abdecken.

Was passiert, wenn das Team im Urlaub oder krank ist?

Dann übernimmt eine Vertretung, die vorher in Ihre Kanzlei eingewiesen wurde. Sie kennt die Zutrittsregeln und die Räume, die nicht betreten werden. Die Objektleitung koordiniert den Einsatz, die regelmäßigen Qualitätskontrollen vor Ort laufen wie gewohnt weiter.

Können Glastrennwände und Verbrauchsmaterial mit beauftragt werden?

Ja. Innenglasflächen, Glastrennwände und Türanlagen reinigen wir im vereinbarten Turnus. Seife, Papier und Hygieneartikel nehmen wir auf Wunsch in das Verbrauchsmaterialmanagement auf. Beides steht mit Umfang und Frequenz im Leistungsverzeichnis, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, was vereinbart ist.

Weitere Leistungen und Standorte